This Application has been designed specially for United Arab Emirates, it can help small offices and small companies up to 50 employee to
* Enter Employee Details such as name,department,title,joining date, visa expiry date, pass port image, visa page image, UAE card image. ( also user can edit them later ).
* Enter the Office or Company Document, track their issue date, expiry date, these document are (Trade License, Service LIcense, Establishment Card, Civil Defense Certificate, and others. ( also user can edit them later ).
* Track the annual leave for each employee, up to five leaves per year. ( also user can edit them later ).
* take note and track them.
All these lists of employee are editable means you can add,delete, edit each record.
تم تصميم هذا التطبيق للمكاتب و الشركات الصغيرة العاملة في الامارات العربية المتحدة حيث يساعد هذا التطبيق على التالي
- اولا ، ادخال بيانات الموظفين حيث نقوم بادخال اسم الموظف، القسم، تاريخ الالتحاق، تاريخ انتهاء الفيزا ، و ايضا جنسية الموظف، و نقوم ايضا بادخال صورة من جواز السفر و صورة من هوية الامارات. ( يستطيع المستخدم تغيير اي من هذه التفاصيل في اي وقت بالمستقبل اذا شاء ذلك ) .
- ثانيا ، ادخال بيانات وثائق الشركة على سبيل المثال ادخال تاريخ اصدار و تاريخ انتهاء و رقم ملف الرخصه التجارية او الرخصة الخدمية من المنطقه الحرة او بطاقه المنشأ او اية وثيقه اخرى كأن تكون بينات احدى السيارات التابعه للشركة و ايضا يستطيع المستخدم ادخال صورة رقمية للوثيقه و خزنها و ايضا ( يستطيع المستخدم تغيير اي من هذه التفاصيل في اي وقت بالمستقبل اذا شاء ذلك ) .
- ثالثا ، متابعه حالة الاجازات السنوية للموظفين حيث نستطيع متابعه الاجازات لكل موظف عن طريق ادخال صورة الموضف و و تحديد عدد الايام المسموحه له بالسنة الواحدة و من ثم ادخال تاريخ بدء الاجازة و تاريخ انتهاء الاجازة و نستطيع ادخال معدل خمس اجازات للموظف الواحد هذه البيانات قابله للتحديثو التغيير ايضا.
- رابعا ، ادخال الملاحظات التي يستخدمها موظف شؤون الموضفين او موظف العلاقات العامة الذي يقوم باستخدام هذا التطبيق ، متابعه الملاحظات تحديثها و تغييرها حسب الحاجة.
كل هذه القوائم الاربعه ( الموظفين ، وثائق الشركة، الاجازات، الملاحظات) هي قابلة للتحديث حيث نستطيع ان نحذف و نظيف متى ما اردنا ذلك.
هذا التطبيق ملائم جدا للمكاتب او لاقسام شؤون الموظفين حيث يقوم بتسهيل الاحتفاظ بالبيانات و جعلها في متناول اليد و الوصول الى بيانات الموظفين باسرع وقت ممكن